Comparaison de deux rapports Excel

Comparez les expéditions d'entrepôt avec le rapport récapitulatif

Téléchargez deux rapports Excel : un récapitulatif avec les destinataires et les produits, et un rapport d'entrepôt avec les expéditions. L'application comparera les lignes et répartira la quantité transmise selon la méthode FIFO.

01Rapport récapitulatif

Téléchargez le fichier Excel récapitulatif. Le destinataire est extrait de la colonne « Document », la date des lignes contenant une date, et les produits des lignes suivantes.

↑ Télécharger le rapport Formats XLSX, XLSM et XLS pris en charge

02Rapport d'entrepôt

Chargez un rapport Excel séparé contenant les commandes d'expédition. L'application reconnaîtra les colonnes ERP, la date, la contrepartie, la référence, le produit, la quantité, le prix et les statuts.

↑ Télécharger le rapport d'entrepôt Formats XLSX, XLSM et XLS pris en charge

03Rapport récapitulatif téléchargé

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Comment fonctionne la comparaison

D'abord, les lignes de l'entrepôt sont comparées par référence. Ensuite, pour chaque destinataire, le produit est recherché dans le rapport récapitulatif par code, ou par nom en l'absence de code. La quantité du rapport récapitulatif est répartie selon la méthode FIFO : les dates ERP les plus anciennes sont servies en premier. S'il y a plusieurs expéditions, elles restent regroupées et sont surlignées de la même couleur sans duplication de quantité. Si le prix n'est pas indiqué dans le formulaire, il est calculé pour chaque ligne du rapport récapitulatif : le montant de la ligne est divisé par sa quantité. Le prix doit être identique dans toutes les lignes ; les écarts sont signalés par un avertissement.

04Rechercher un produit

Indiquez la référence ou le code produit. Les expéditions sont d'abord trouvées dans le rapport d'entrepôt, puis une recherche de produit est effectuée pour leurs destinataires dans le rapport récapitulatif. Le nom affine la comparaison. Si le prix n'est pas indiqué dans le formulaire, il est calculé séparément pour chaque ligne du rapport récapitulatif : le montant de la ligne est divisé par sa quantité. Ces prix doivent correspondre.

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Les résultats apparaîtront ici

Téléchargez les deux rapports Excel, définissez l'article ou le code produit et lancez la recherche. Les expéditions d'entrepôt seront trouvées en premier, puis la quantité transmise par destinataire.