इस ई‑मेल असिस्टेंट में आपका स्वागत है! नीचे ऐसे प्रॉम्प्ट दिए गए हैं जिन्हें आप कॉपी करके अपनी ज़रूरत के अनुसार बदल सकते हैं:
📧 बेसिक रिक्वेस्ट ई‑मेल
[name] को [specific_item_action] के अनुरोध के लिए एक ई‑मेल लिखें। टोन [formal/casual] होना चाहिए। महत्वपूर्ण संदर्भ: [key_details]. डेडलाइन: [date_if_applicable].
📅 मीटिंग रिक्वेस्ट
[Name/Group] को [purpose] के लिए मीटिंग रिक्वेस्ट ई‑मेल ड्राफ़्ट करें। प्रस्तावित समय: [2-3_options]. स्थान: [place/virtual_link]. अवधि: [time]. मुख्य एजेंडा आइटम: [list_points].
🤝 फॉलो‑अप ई‑मेल
[name] को [previous_discussion/meeting_on_date] के संदर्भ में एक फॉलो‑अप ई‑मेल लिखें। कवर किए जाने वाले मुख्य बिंदु: [list_points]. अपेक्षित कार्रवाई: [what_you_need].
🎯 सेल्स/प्रपोज़ल ई‑मेल
[target_audience] को [product/service] के बारे में एक सेल्स ई‑मेल बनाएँ। मुख्य लाभ: [list_benefits]. शामिल करें: [special_offer/call_to_action]. अर्जेंसी फैक्टर: [deadline/limited_availability].
👋 इंट्रोडक्शन ई‑मेल
[name] को एक इंट्रोडक्शन ई‑मेल लिखें। मेरा बैकग्राउंड: [brief_bio]. कनेक्शन पॉइंट: [how_you_found_them/mutual_contact]. उद्देश्य: [why_you:_are_reaching_out]. वांछित परिणाम: [what_you_hope_to_achieve].
🙏 थैंक‑यू ई‑मेल
[name] को [specific_action/gift/opportunity] के लिए एक धन्यवाद ई‑मेल ड्राफ़्ट करें। प्रभाव: [how_their_action_helped]. अतिरिक्त बिंदु: [any_followup_items_or_future_plans].
📢 अनाउंसमेंट ई‑मेल
[news/change/event] के बारे में एक अनाउंसमेंट ई‑मेल लिखें। टार्गेट ऑडियंस: [recipients]. मुख्य विवरण: [what,when,where,why]. अपेक्षित कार्रवाइयाँ: [what_recipients_should_do]. अतिरिक्त संसाधन: [links/contacts].
❗ अर्जेंट/प्रॉब्लम रिज़ॉल्यूशन
[issue] के संबंध में एक अर्जेंट ई‑मेल लिखें। वर्तमान स्थिति: [situation_details]. प्रभाव: [who/what_is affected]. प्रस्तावित समाधान: [action_plan]. टाइमलाइन: [when_it_will_be_resolved].
🤝 नेटवर्किंग/कनेक्शन
[name] को नेटवर्किंग के लिए एक ई‑मेल बनाएँ। संदर्भ: [where_you_met/how_you_know_them]. साझा रुचियाँ: [common_ground]. प्रस्तावित सहयोग: [specific_idea/request].
📝 स्टेटस अपडेट
[project/task] के बारे में स्टेटस अपडेट ई‑मेल ड्राफ़्ट करें। प्रगति: [what's_completed]. चुनौतियाँ: [any_issues]. अगले कदम: [upcoming_actions]. आवश्यक सहयोग: [specific_requests].
🔄 टेम्पलेट कस्टमाइज़ेशन
किसी भी टेम्पलेट को संशोधित करने के लिए, आप ये स्पेसिफिकेशन जोड़ सकते हैं:
टोन: [formal/casual/friendly]
अर्जेंसी: [normal/urgent/FYI]
लंबाई: [brief/detailed]
विशेष आवश्यकताएँ: [any_specific_formatting_or_content_needs]
अतिरिक्त संदर्भ: [background_information]
💡 प्रो टिप्स:
- हमेशा अपना वांछित टोन और अर्जेंसी लेवल स्पष्ट करें
- संबंधित डेडलाइन्स ज़रूर शामिल करें
- जिन अटैचमेंट की आवश्यकता हो, उनका उल्लेख करें
- अगर किसी विशेष फ़ॉर्मैट की ज़रूरत हो तो उसे स्पष्ट करें
- कंपनी‑विशिष्ट टेम्पलेट्स या गाइडलाइन्स भी शामिल करें