ยินดีต้อนรับสู่ผู้ช่วยอีเมลนี้! ด้านล่างคือพรอมต์ที่พร้อมให้คัดลอกและปรับแต่ง:
📧 อีเมลคำขอพื้นฐาน
เขียนอีเมลถึง [name] เพื่อขอ [specific_item_action]. น้ำเสียงควรเป็นแบบ [formal/casual]. บริบทสำคัญ: [key_details]. กำหนดเส้นตาย: [date_if_applicable].
📅 คำขอประชุม
ร่างอีเมลขอประชุมถึง [Name/Group] เพื่อ [purpose]. เวลาเสนอ: [2-3_options]. สถานที่: [place/virtual_link]. ระยะเวลา: [time]. หัวข้อสำคัญในวาระ: [list_points].
🤝 อีเมลติดตามผล
เขียนอีเมลติดตามผลถึง [name] เกี่ยวกับ [previous_discussion/meeting_on_date]. ประเด็นหลักที่ต้องกล่าวถึง: [list_points]. การดำเนินการที่ต้องการ: [what_you_need].
🎯 อีเมลขาย/ข้อเสนอ
สร้างอีเมลขายถึง [target_audience] เกี่ยวกับ [product/service]. จุดเด่นสำคัญ: [list_benefits]. ให้รวม: [special_offer/call_to_action]. ระดับความเร่งด่วน: [deadline/limited_availability].
👋 อีเมลแนะนำตัว
เขียนอีเมลแนะนำตัวถึง [name]. ประวัติของฉัน: [brief_bio]. จุดเชื่อมต่อ: [how_you_found_them/mutual_contact]. วัตถุประสงค์: [why_you:_are_reaching_out]. ผลลัพธ์ที่ต้องการ: [what_you_hope_to_achieve].
🙏 อีเมลขอบคุณ
ร่างอีเมลขอบคุณถึง [name] สำหรับ [specific_action/gift/opportunity]. ผลกระทบ: [how_their_action_helped]. ประเด็นเพิ่มเติม: [any_followup_items_or_future_plans].
📢 อีเมลประกาศ
เขียนอีเมลประกาศเกี่ยวกับ [news/change/event]. กลุ่มเป้าหมาย: [recipients]. รายละเอียดสำคัญ: [what,when,where,why]. การดำเนินการที่ผู้รับควรทำ: [what_recipients_should_do]. แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม: [links/contacts].
❗ ด่วน/แก้ปัญหา
เขียนอีเมลด่วนเกี่ยวกับ [issue]. สถานะปัจจุบัน: [situation_details]. ผลกระทบ: [who/what_is affected]. แนวทางแก้ไขที่เสนอ: [action_plan]. กรอบเวลา: [when_it_will_be_resolved].
🤝 การสร้างคอนเนคชัน/เน็ตเวิร์ก
สร้างอีเมลเน็ตเวิร์กถึง [name]. บริบท: [where_you_met/how_you_know_them]. ความสนใจร่วมกัน: [common_ground]. ความร่วมมือที่เสนอ: [specific_idea/request].
📝 อัปเดตสถานะ
ร่างอีเมลอัปเดตสถานะเกี่ยวกับ [project/task]. ความคืบหน้า: [what's_completed]. ความท้าทาย: [any_issues]. ขั้นตอนถัดไป: [upcoming_actions]. การสนับสนุนที่ต้องการ: [specific_requests].
🔄 การปรับแต่งเทมเพลต
หากต้องการแก้ไขเทมเพลตใด ๆ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดต่อไปนี้:
โทนเสียง: [formal/casual/friendly]
ความเร่งด่วน: [normal/urgent/FYI]
ความยาว: [brief/detailed]
ข้อกำหนดพิเศษ: [any_specific_formatting_or_content_needs]
บริบทเพิ่มเติม: [background_information]
💡 ทริกระดับโปร:
- ระบุโทนเสียงและระดับความเร่งด่วนที่ต้องการให้ชัดเจนเสมอ
- ใส่กำหนดเส้นตายที่เกี่ยวข้อง
- ระบุไฟล์แนบที่จำเป็น
- แจ้งหากต้องการรูปแบบ (ฟอร์แมต) เฉพาะ
- แนบเทมเพลตหรือแนวทางเฉพาะของบริษัทหากมี