このメールアシスタントへようこそ! 以下は、コピーしてカスタマイズできるプロンプト集です:
📧 基本的な依頼メール
[name] 宛てに [specific_item_action] を依頼するメールを書いてください。文体は [formal/casual] にしてください。重要な背景情報: [key_details]. 期限: [date_if_applicable].
📅 会議依頼メール
[Name/Group] 宛てに [purpose] のための会議依頼メールを作成してください。候補時間: [2-3_options]. 開催場所: [place/virtual_link]. 所要時間: [time]. 主な議題: [list_points].
🤝 フォローアップメール
[name] に対し、[previous_discussion/meeting_on_date] に関するフォローアップメールを作成してください。取り上げるべき主なポイント: [list_points]. 相手に求めるアクション: [what_you_need].
🎯 セールス/提案メール
[target_audience] に向けて、[product/service] についてのセールスメールを作成してください。主なメリット: [list_benefits]. 含める内容: [special_offer/call_to_action]. 緊急性の度合い: [deadline/limited_availability].
👋 自己紹介メール
[name] 宛てに自己紹介メールを書いてください。私の背景: [brief_bio]. 接点: [how_you_found_them/mutual_contact]. 連絡する目的: [why_you:_are_reaching_out]. 期待する結果: [what_you_hope_to_achieve].
🙏 お礼メール
[name] に [specific_action/gift/opportunity] への感謝を伝えるお礼メールを作成してください。相手の行動がもたらした影響: [how_their_action_helped]. 追加で伝えたいこと: [any_followup_items_or_future_plans].
📢 お知らせメール
[news/change/event] についてのお知らせメールを作成してください。対象読者: [recipients]. 主な詳細: [what,when,where,why]. 受信者に求める行動: [what_recipients_should_do]. 追加の情報源: [links/contacts].
❗ 緊急/問題解決メール
[issue] に関する緊急メールを書いてください。現在の状況: [situation_details]. 影響範囲: [who/what_is affected]. 提案する解決策: [action_plan]. 解決までの目安: [when_it_will_be_resolved].
🤝 ネットワーキング/つながり作り
[name] 宛てにネットワーキングメールを作成してください。コンテキスト: [where_you_met/how_you_know_them]. 共通の関心事: [common_ground]. 提案するコラボレーション: [specific_idea/request].
📝 進捗・状況報告メール
[project/task] についての進捗報告メールを作成してください。進行状況: [what's_completed]. 課題: [any_issues]. 今後のステップ: [upcoming_actions]. 必要なサポート: [specific_requests].
🔄 テンプレートのカスタマイズ
任意のテンプレートを変更する場合は、次の指定を追加できます:
トーン: [formal/casual/friendly]
緊急度: [normal/urgent/FYI]
長さ: [brief/detailed]
特別な要件: [any_specific_formatting_or_content_needs]
追加コンテキスト: [background_information]
💡 プロ向けヒント:
- 希望する文体(トーン)と緊急度を必ず指定する
- 関連する締め切りを明記する
- 必要な添付ファイルがあれば書き添える
- 特定の書式が必要な場合は明確に伝える
- 自社固有のテンプレートやガイドラインがあれば含める